根据不同的分类方式，复印机可分为不同的种类，一般常用的分类方式有两种。


1.根据适用场合和对象分类


① 便携式个人机

复印幅面为A4，薄型，可手提携带；复印速度在5张/分左右；装纸量50张左右；无缩放功能。 适合家庭用或个人办公室用。一次复印量在20张以内。放置于桌面即可。此种机型一般设计为显影仓单元更换型或鼓粉一体装置。复印成本较高，消耗材料贵。常见机型有夏普Z26、施乐5350、佳能FC220/230


②小幅面经济型

复印幅面小，一般最大复印幅面A4到B4；复印速度慢，一般为每分钟10到14张；适用于10人左右，月印量较小的场合，一次复印量不超过100页。体积小无需工作台，可直接放在办公桌上。常见机型有：佳能1020、夏普SP2114、2414、施乐V2015、1040。


③低速普及型

复印幅面为标准A3，基本功能齐全。复印速度每分钟13到18页，承印量不大，属A3标准幅面最低档普及型机，供纸为单纸盒加手送，双纸路供纸方式。适用于10人左右，平均月印量在3000张以内的小型办公室，主要用于少量复印一些传真、通知、合同等文件。常见机型有佳能NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施乐V2015。其中，夏普2126性能较卓越，手送可放置50张至80张，设计原理较先进，清晰度高。


④中低档办公型

功能较齐全，复印速度从每分钟20到28页，供纸方式一般为双纸盒加手送。这类复印机是办公用的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可偶尔承受小规模的批量复印。常见机型有夏普7850、美能达2030、 佳能2120、 施乐5421等。


⑤中速办公型

复印速度从每分钟28张到35张，承印量较大，功能齐全，供纸容量大，一般为双纸盒加手送供纸，同时拥有手送多张，消边框/中缝等编辑功能。这类机型的适用范围较广，普通中等规模的行政、企事业单位均可选用，亦可做对外承印业务。常见机型有理光FT5632、FT5832、佳能NP3200、施乐V330、夏普SF2030，其中，理光FT5632、5832功能最齐全，OPC鼓耐用性高，碳粉印量大。FT5832还具有双纸盒加1000张的大纸库，再加40张手送共四纸路供纸，性能价格比最优。


⑥中档功能型

性能基本同于中速办公型，但此类复印机可实现双面复印或双色复印等特殊功能，以此节约纸张提高办公效率，能满足用户的特殊文印要求，复印速度一般在25到35张/分。这类机型适合对复印机的速度和各项功能都有较高要求的办公场所，要求复印机具有双面或双色或同时具有双面双色功能。常见机型有：双面型的理光FT5832、佳能NP6330、双色面的施乐5026、三田2557；双面双色型的佳能NP3050、实力GR3000、三田2557(可加双面器)。

⑦高速高档型

复印速度快达40张/分，自动化程度高；承印量大；多数复印机本身带有双面复印功能。适用于大型办公室，小型文印中心等月印量在2万到2.5万印张的用户。常见机型有佳能NP6241、夏普SF2040、施乐5837等。


⑧高速柜式生产型

复印速度快，在50张/分以上；稳定性高；功能齐全；承印量大；带有液晶显示屏，全部为柜式且配有自动双面送稿器及分页器，适合大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心，维修中心， 资料室等月印在几万以上的场合。常见机型有佳能NP6050、美能达EP600、施乐5845、5855。


⑨高档型数码复印机

采用数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数，降低了扫描次数，减少磨损。用超精细碳粉可印出精确的网版、精密的文字以及精美的图像，文字、图片均清晰再现， 即使是细微的层次亦能复印出来，数码化技术具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性强等一系列优点。适用于各种商务中心、外企、银行、高科技行业以及高运作集团办公场所.常见机型有：理光Aficio180、270该类是机为目前最新式先进的数码复印机，结构紧凑，接纸盘置于机内空腔部位，节省空间。可电子分页，以纸张方向的横竖不同的出纸方式把复印件一份份堆叠整齐。图像旋转功能，可自动将图像放置与供纸盘的纸张方向一致，不会发生错印。该机缩放比例为25%～400%的无级缩放。可加装传真组件，使其具有传真功能，亦可加装打印选购件，而且可同时完成几种任务。


⑩工程复印机

复印幅面从A4到A0，适用描图纸和胶片等多种复印材料，复印功能强大且易于操作。适用于各种建筑公司，设计院以及建筑工地设计事务所等。常见机型有：简易型的施乐2515，只有复印机头，采用手动送纸。普通功能型的理光FW750、760、870，可装工程图卷纸，有卷纸、输送及自动裁切装置。高功能型的施乐3060、施乐5080，可进行放大和缩小复印，缩放范围为45%～200%，性能先进。


2.根据技术性能指标分类


①根据的显影方式来分，有单组和双组两种。


②根据复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。


③根据复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。


④根据对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。


⑤根据成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机，关于这方面的详细资料在前面已有介绍。


⑥根据复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。